各位业主:
关于广昊业主大会选聘常年法律顾问具体方案,我们于2021年7月16日通过业主微信群及业委会微信工作号发布方案征求意见稿。之后,有部分业主提出了完善意见,业务会也经过进一步讨论,确定了更细化的操作方案,现对外公布正式方案版。
正式版在征求意见稿基础上,主要作了以下几方面调整:1、关于顾问费的预算明确为12万元/年。参与应聘的律所如果以该统一定额进行相应小时费率报价,业主们更容易评判所能获得律所实际工作量多少。2、考虑到律所确定后,业委会向业主们收取费用还需要一定时间,因此将首笔顾问费的支付确定为签约后30日内。3、关于顾问合同的签约主体,明确业委会和业主大会共同作为甲方(委托方)与律所签约,解决业委会直接按合同行使权利的法律依据问题。4、关于部分业主反映的顾问合同期限问题。业主大会表决通过的方案是合同期限与业委会剩余期限相同。从业委会角度考虑,与律所的合作也应该相对稳定,频繁更换律所会带来较大组织和时间成本,不利于业委会平稳开展工作。为解决合同期过长、律所服务质量可能无法保障问题,正式方案明确律所应作年度述职,如果业委会认为其服务质量不合格,或者70名以上业主(不少于全部业主的1/3)联名签署提出其服务质量不合格,顾问合同就可以提前解除。该评价标准较为简单、易行,将有效解决合同期限与服务质量的平衡问题,主动权掌控在业委会和业主大会手上。5、关于应聘律所应提交的资料,以清单方式列举,更加清晰明了。正式版还在其他方面作了细微调整。
聘请常年法律顾问对我们全体业主来说是件大事,涉及200多民业主共同利益的事项也必须按照法定程序稳妥推进。业委会已经在现有条件允许下,最大限度地使选聘内容和程序公开、公平、合法,确保业主们的知情权、参与权、表决权。希望公告正式发布后,业主们多向业委会推荐优秀的律所,让业主们的选择空间更大,遴选出最适合我们广昊大厦的常年法律顾问,为业委会、业主大会行稳致远保驾护航!
广昊大厦第二届业委会
主任 万雪萍
副主任:王锐
2021年7月23日