问1：为什么这次临时业主大会要把聘请常年法律顾问列入表决事项？
答：业委会工作涉及到全体业主共同利益，要和各方面打交道、处理关系，事务繁杂而专业，背后涉及的法律、法规、政策也很多。没有专业律师的参与，业委会工作很可能“跑偏”。上届业委会因为没有聘请法律顾问，在物业公司选聘问题上载了跟斗，留下“一地鸡毛”，业委会最后也散了，这样活生生的案例相信很多业主都看到了。这届业委会成立后接的是个烂摊子，我们已经多次明确表态：业委会既要保护全体业主的利益，也要保护好业委会成员的自身安全，绝不能“无知者无畏”，干到哪里算哪里。如果没有法律顾问支持，我们一定无法实质地推进业委会工作。本次表决方案关于大会召开背景已经说得很明确，现在广昊大厦面临很多问题，需要厘清头绪，区分轻重缓解，逐一设法破解。由律师担任业委会和业主大会的“保险带”、“安全阀”，全程把控好法律风险，一定是本届业委会正常履行职责的前提条件。
问2：为什么表决方案里常年顾问的聘期要与业委会任期相同？
答：有些业主对上述聘期方案有看法，认为合同期过长。我们的意见是：
第一，本届业委会的剩余日期是4年。如果签订顾问合同，不是5年，是4年。至于我们业委会是否能够干满剩余4年任期，目前看来虽然有很大挑战，但我们一定会尽量而为。
第二，在今年5月份由业委会发布在业主群的表决方案征求意见稿中，原定方案是律所与业主大会首次签约的合同期限为壹年。合同期满，经评估，服务质量得到业主认可的，以后可每2年续签一次合同。后来业委会在讨论过程中，认为律师担任法律顾问后，日常接触最多的还是业委会，两者相互磨合、高度信任是有效展开工作的基础。如果在业委会任期内常年法律顾问聘用关系处于不稳定状态，而更换法律顾问还需要召开业主大会，时间成本很高，这显然不利于业委会开展工作。最总，在6月下旬正式发布的方案中，确定了顾问合同聘期与业委会任期相同的方案。
第三，即使业主大会与律所的顾问合同签定4年，也不代表双方的合同关系进了“保险箱。”聘用常年法律顾问本质上是建立委托关系。委托合同关系是以律所和业委会、业主大会相互信任为基础的。如果信任关系没有了，那么委托合同关系是可以随时解除的。关于这一点，无论是以前的《合同法》还是现在的《民法典》，都明确规定了委托合同的任意解除权。提请业主们注意的是：在本次大会表决方案明确设定，合同期内律所应提交年度工作报告并附服务工作清单，接受业委会和业主大会监督。如服务质量不符预期，达到约定或法定条件，业委会有权代表业主大会单方提前解除合同。当然，权利义务是对等的。在聘期内，如果出现业主大会长期拖欠律师费、部分业主提出非分要求、无理投诉律所等情形，律所也是有权单方提前解除聘用合同的。
我们认为，既然是“常年法律顾问”，一般来说合同期限要适当长一些，这样合同双方都会有稳定预期，合作过程中相互会多一些理解和宽容，少一些斤斤计较的短期行为。本次临时业主大会如果通过聘请常年法律顾问方案，在后续实际遴选律所时，我们会尽可能多方比较，仔细甄别，争取选任出最适合我们的律所。
问3：业主们筹集的资金由律师事务所监管，这样做会有风险吗？
答：我们咨询过律师业主的意见，认为风险很小：
第一，本次大会计划筹集的资金很少，满打满算才20多万元。而开设合伙制律师事务所，法定的最低设立财产要求是30万元。
第二，合伙制的律所事务所必须有3名以上合伙人，根据《律师法》规定，合伙人对律所执业责任承担个人无限责任。也就是说，如果哪家合伙制律所愿意监管我们的资金，则至少有3名合伙人为我们这区区20多万元资金承担无限担保责任。
第三，律师有一定职业公信力，司法行政部门、律师行业协会对律所、律师的监管非常严格，一旦有投诉，都会立案调查，情节轻的会警告、行业谴责、暂停执业、不予年检，情节重的会直接吊销执业许可证，甚至追究刑事责任。
第四，由律所监管当事人资金是行业内常见做法，律师协会也有相应的律所监管资金业务操作指引。当事人达成庭外和解方案后，在实际履行中，一方将资金放在律所，待另一方当事人履行义务后，再指示律所发放监管资金，纠纷由此高效化解。当然，为防范风险，律所都会开设一个独立监管账户，防止律所自有资金与客户监管资金混同。
第五，本次大会表决方案已经说得很明确：本次资金监管是临时性的。一旦依法选定了物业公司、业主大会的维修资金账户正式启用，律所的资金监管责任立即终止。
问4：表决方式提到常年法律顾问费为12万元/年，是不是有些高了？
答：根据我们广昊大厦实际情况，这个费用标准应该是不高的：
第一，12万元/年的费用，如果由少数几名业主负担是显得有些高，但如果分摊在280多套房屋，每套房屋的负担才400多元，差不多只是一箱油钱，或者请朋友吃顿便饭的钱，每名业主的实际负担很轻。但相对而言，律所收了这12万元，工作量不会少，与业主们的沟通成本很高，承担的执业责任很大。
第三，律师行业服务质量也有良莠不齐，同样也要遵循“一分价钱一份货”、“质价相符”的基本市场规则。如果我们的预算过低，很可能请不到律师。即使能够请到，专业素质也很可能达不到我们要求。在起草大会表决方案时，我们认为12万元/年的法律顾问预算，可以使我们在挑选律师时有一定的余地。
第三，表决方案上的说是预算控制在12万元以内，不代表一定就是12万元/年。在顾问合同履行过程中，顾问费的消耗是根据律师提供的小时费用计算的。关于律师如何计时收费，上海律师协是有相应规范的，到时相关竞聘律所应会提供。如果当年律师提供的小时数有限，那么不一定会用足12万元。我们估计第一年的小时数会较多，待业委会工作各方面理顺后，后几年的小时数会减少，这需要业委会到时和律所约定相对灵活的计费方式。
广昊大厦的现状，决定了我们的常年法律顾问不是轻松可以胜任的。律所的日常服务由200多名业主的眼睛盯着，工作压力一定会比服务普通顾问单位大。因为当前业委会和业主大会的治理结构较为不稳定，目前愿意担任业委会或业主大会法律顾问的律所还是比较少。好在现在临港地区的律所越来越多，已经多家上海品牌律所在临港开设分所。如果本次临时业主大会通过聘用常年法律顾问方案，希望业主们多向业委会推荐律所，最终使我们选聘到性价比最高的常年法律顾问。
问5：常年法律顾问费用是否包括律师代理诉讼的费用？如果不包括，额外的诉讼代理费用是否会给业主们造成较大负担？
答：据我们向律所业主咨询该问题，得到的参考意见是：常年法律顾问以提供非诉法律服务为主，一般不包括独立的诉讼代理费用，律师行业收费办法是这么规定，绝大多数律所也都和委托人作这样的约定。在实际执行中，如果是一些争议金额不大、法律关系比较简单的诉讼案件，顾问单位可以和律所约定将该些诉讼的代理费用从顾问费中列支。对于争议金额较大、法律关系复杂、代理周期较长的诉讼案件，顾问单位可以要求律所参照市场价格给出最低档的收费标准，律所为与顾问单位维持长期合作，一般也会承诺给予最低费率，有些诉讼案件的代理费报价会是行业指导价的一半甚至更低。顾问单位还可以根据案件实际情况，设定诉讼案件的风险代理目标。如果律所实现不了风险代理目标，那么不能收取代理费或者只能收取很少量的基本代理费。此外，顾问单位的独立诉讼案件，也不一定非要交给自己的顾问律师代理，也可以公开对外询价，选择收费和服务最适合的代理律师。不管如何，即使独立诉讼代理费用会产生一定的费用负担，但鉴于业主大会的律师费是由全体业主分担的，到最后实际由每户业主承担的律师费一定是非常有限的。
问6：如果这次临时业主大会不能形成有效决议，怎么办？
答：本次业主临时大会到7月11日结束，剩余会期还有2天。截止到今天下午5点为止，已经有123名业主添加了我们广昊业委会工作号为微信好友，有127名业主积极投票，且大部人都投了同意票。根据广昊大厦业主议事规则，本次临时业主大会形成有效决议是有可能的，我们对会议结果表示谨慎乐观。
当然，因为还有78名业主迄今没有投票，加之可能会有其他不确定的客观因素，本次临时业主大会无法形成有效决议的可能性也不能排除。如果真的出现该种结局，那么我们只能表示极大遗憾。本届业委会自成立以来，在很多业主志愿者的大力支持下，我们已经做了很多，全体成员拼尽全力。如果本次临时业主大会不能形成有效决议，那最近我们所作的一切，可能是为全体业主所作的最后服务。此后，广昊的业主们只能自求多福了！
我们最后再次呼吁：在最后2天会期里，还没有投票的业主，请尽快投出您宝贵的一票。无论同意、反对还是弃权，只要您不再沉默、依法行使业主权利，所有已投的业主都将感激不尽！
广昊大厦第二届业委会
主 任：万雪萍
副主任：王锐
二〇二一年七月九日